INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di essi, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, si informa quanto segue:

1.      Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Digit Logistics Srl con sede legale in Fiorenzuola d’Arda (PC), Piazza Caduti n.8

- e-mail: info@digitlogistics.com

2.        Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:

a) l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula di contratti;

b) attività di tipo promozionale, sia con riferimento ai servizi offerti dalla Società, sia con riguardo alle singole iniziative/attività di carattere periodico;

c) la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità dei fornitori/clienti);

d) la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrari, controversie giudiziarie;

e) l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità.

Il trattamento è svolto in forza del consenso da Voi prestato attraverso lo spuntamento dati avvenuto sulla pagina web di Digit Logistics Srl o sui moduli o modelli cartacei predisposti da Digit Logistics Srl e sottoposti all’interessato per accettazione, previa presa visione della presente informativa

3.        Correttezza e Trasparenza del Trattamento

3.1      Modalità e Durata del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da Società del gruppo o da terzi (vedi art. 5).

La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati. Se le finalità riguardano l’attività promozionale, essendo tale attività continuativa e periodica, la durata si intende coincidente con l’esistenza dell’azienda secondo lo statuto, fatti salvi i diritti di cancellazione di cui al successivo paragrafo 3.4.

3.2      Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per il conferimento alla Società dei soli dati personali per i quali è previsto un obbligo normativo o contrattuale, ovvero dei dati personali necessari ad acquisire informazioni precontrattuali attivate su richiesta dell’interessato, si evidenzia che il rifiuto di conferire tali dati può comportare l’impossibilità alla compiuta esecuzione di tale contratto. 

L’eventuale rifiuto di fornire dati personali per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l’impossibilità di instaurare nuovi rapporti. L’eventuale rifiuto di conferire dati personali riferiti allo svolgimento di ulteriori attività, non strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, potrà solo impedire la conduzione di tali ulteriori attività senza altre conseguenze.

3.3.     Raccolta, comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ad eventuali rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

a) Enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;

b) Società appartenenti al Gruppo, controllate o collegate alla nostra Società, situate in Italia o all’estero;

c) Persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;

d) Intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker;

e) Persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici ovvero nell’ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura verso propri clienti da parte di Digit Logistics Srl.

I soggetti di cui ai punti a), d), e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.
Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.

In virtù dell’esistenza di collegamenti con gli stessi mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all’estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla U.E. in considerazione dell’esistenza della relativa decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR), ovvero in base a clausole contrattuali standard (art. 46 c.2 GDPR).

I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.

3.4      Diritti dell’interessato

Resta fermo il Vostro diritto di esercitare, in qualsiasi momento, tutti i diritti relativi ai dati personali previsti dal Regolamento UE 2016/679 agli artt. 15 (Accesso), 16 (Rettifica), 17 (Cancellazione), 18 (Limitazione), 20 (Portabilità) e 21 (Opposizione), nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata agli indirizzi della sede operativa di cui all’articolo 1.

4.        Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE all’Autorità Garante

Qualora la Nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non Vi risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Di seguito i riferimenti:

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma

Tel. (+39) 06-69677.1 Fax (+39) 06-69677.3785

www.gdpr.it; www.garanteprivacy.it.

5.        Tecnologie di rilevamento automatizzato della navigazione

Il sito www.digitlogistics.com è dotato di un applicativo in grado di registrare alcuni dati di navigazione, tra cui le pagine visitate, l’orario ed il tempo di permanenza. Solamente in alcuni casi, di seguito definiti, tali dati possono essere associati ad un soggetto identificabile:

1) navigazione tramite IP statico, registrato in elenchi di pubblico dominio:
la tecnologia in oggetto non rileva alcun dato personale dell’effettivo visitatore del sito, ma fornisce semplicemente l’intestatario dell’IP statico pubblico, tipicamente la società a cui il provider ha attribuito l’IP; in ogni caso, il banner recante il link per accedere all’informativa in forma estesa è ben evidenziato non appena effettuato l’accesso alla pagina iniziale del sito; 

2) navigazione tramite utente registrato:

all’utente viene fornita idonea informativa e richiesto uno specifico consenso all’atto della registrazione sul presente sito, qualora il sito preveda una specifica registrazione attraverso l’inserimento di dati personali secondo quanto previsto dal Regolamento UE; 

3) navigazione tramite profilo social/sito:

all’utente viene fornita idonea informativa e richiesto uno specifico consenso all’atto della registrazione sul social. I dati vengono utilizzati dal Titolare al fine di migliorare la propria presenza on-line, analizzandone il ritorno sull’investimento e supportando eventuali azioni strategiche di marketing.

I dati sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (tipicamente vengono conservati i dati relativi agli ultimi 6 mesi di navigazione).

I dati sono trattati attraverso idonee misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Titolare del trattamento: DIGIT LOGISTICS SRL. Ai dati potranno accedere esclusivamente incaricati interni formalmente designati dal Titolare o, qualora nominate, società terze (incaricate della manutenzione/sviluppo dell’applicativo) espressamente designate Responsabili esterne del trattamento.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte a: DIGIT LOGISTICS SRL, sede legale in Piazza Caduti n. 8, 29017 Fiorenzuola d’Arda (PC), e-mail: info@digitlogistics.com.

Ultimo Aggiornamento: 15 marzo 2022.